אמן חושים לאירוע חברה: מדריך למארגנים

למה מופע חושים עובד באירועים עסקיים

מי שארגן אירוע חברה מכיר את התרחיש: נאומים, מצגת, ארוחה, ואז כולם יושבים עם אותם שלושה אנשים מהמחלקה. רוב מופעי הבידור לא משנים את זה, כי הקהל רק צופה.

מופע חושים בנוי אחרת. הכוכבים שלו הם האנשים מהקהל: עובדת מהכספים שהאמן "קורא" את המחשבות שלה, סמנכ"ל שהבחירה שלו נחזתה מראש, איש מכירות שמגלה שהאמן יודע את המספר שחשב עליו. כמו שמוסבר בערך מנטליזם בוויקיפדיה, האשליות נשענות על תצפית, פסיכולוגיה, הסטת קשב וניתוח התנהגות. זה נושא שמעניין אנשים מקצועיים, ולכן גם הספקנים בקהל נשארים מרותקים.

ויש יתרון ארגוני: כשמנהל ועובד זוטר עומדים יחד על הבמה ושניהם מופתעים, ההיררכיה נעלמת לכמה דקות. למחרת יש על מה לדבר במטבחון.

איזה מופע מתאים לאיזה אירוע

"אירוע חברה" זה שם כללי להרבה סוגי ערבים. הפורמט, האורך והדרישות הטכניות משתנים לפי סוג האירוע:

באירועים ארוכים, שילוב של שני פורמטים עובד טוב: קסמים מקרוב בין האורחים בזמן קבלת הפנים, כשאנשים עוד עומדים עם כוס ביד, ומופע במה מרוכז אחרי הארוחה. כך האורחים שהגיעו מוקדם לא משתעממים, ורגע השיא נשמר לזמן שבו כולם יושבים ומקשיבים. כשהאמן שעושה את הקלוז-אפ הוא גם זה שעולה לבמה, האורחים כבר מכירים אותו, והמופע מתחיל מנקודה חמה יותר.

אם אתם מתלבטים בין מופע במה לקסמים בין השולחנות, כדאי להכיר גם את האפשרות של קוסם קלוז-אפ, שמתאים במיוחד לקבלות פנים ולאירועי לקוחות.

מופע חושים, סטנדאפ חושים או הרצאה?

בתוך עולם המנטליזם יש כמה סגנונות, והבחירה תלויה במטרת האירוע:

• מופע חושים קלאסי: קריאת מחשבות, ניבויים וקטעים מרשימים. מתאים כשהמטרה היא חוויה משותפת ורגע "וואו".
• חושים וסטנדאפ: מנטליזם עטוף בהומור. מתאים לערב חברה שמטרתו לשחרר ולצחוק. אפשר לראות אמנים כאלה בקטגוריה סטנדאפ קסמים.
• מופע עם מסר: חלק מהאמנים משלבים תובנות על קשב, תפיסה והשפעה. מתאים לכנסים, לימי מכירות ולהנהלות. שאלו את האמן אם יש לו גרסה כזאת, ואל תצפו להרצאה אקדמית.

דגל אדום אחד ששווה להכיר: אמן שמציג את עצמו כבעל כוחות על-טבעיים. כללי האתיקה של אגודת הקוסמים בישראל קובעים במפורש שאמן לא מתיימר לכוחות כאלה. באירוע עסקי זה גם עניין של אמינות: הקהל שלכם רוצה להתפלא, לא שימכרו לו משהו.

מתי בערב להעלות את האמן

המקום בלוח הזמנים קובע הרבה. כמה כללים שעובדים ברוב האירועים:

• אחרי הנאומים, לא לפניהם. מופע טוב משחרר את הקהל, ואחרי זה קשה להחזיר אותו לדברי ברכה.
• לפני שהאלכוהול משתלט. מופע מאוחר מדי מול קהל שתה הרבה הופך לרועש ופחות קשוב.
• כשכולם יושבים. בזמן הגשת מנות או קבלת פנים, חצי מהקהל לא שם לב.
• בכנס: בסוף, אבל לא בדקה ה-90. מופע שנועד להעיר קהל עייף לא יציל אולם שחצי ממנו כבר בדרך לחניה.

תדרוך האמן: מה להעביר לפני האירוע

אמן חושים טוב יבקש שיחת הכנה. השיחה הזאת היא ההבדל בין מופע "גנרי" למופע שמרגיש שנבנה בשבילכם. מה כדאי להכין:

• מה מטרת האירוע: הוקרה, גיבוש אחרי תקופה קשה, השקה, סיום שנה.
• הרכב הקהל: גילאים, תפקידים, האם יש בני זוג, האם יש קהל דתי.
• שמות של מי שמשתפים פעולה בשמחה (מנהל שאוהב לעלות לבמה, עובדת שכולם מכירים).
• נושאים רגישים שצריך לעקוף: פיטורים אחרונים, מיזוג, אירוע אישי בצוות.
• בדיחות פנימיות או מושגים של החברה שאפשר לשלב, רק אם הם לא פוגעים באף אחד.

נקודה חשובה: לא מעלים לבמה מישהו שלא רוצה. אמן מקצועי יודע לזהות מי מתלהב ומי מעדיף לשבת, אבל כדאי להזכיר לו שזה חשוב לכם.

דרישות טכניות ואולם

המופע הכי טוב נפגע מסידור ישיבה לא נכון או ממיקרופון שלא עובד. לפני האירוע, בדקו:

• יש מיקרופון אלחוטי לאמן, ועדיף גם מיקרופון שני למשתתפים.
• הבמה או אזור ההופעה גלויים מכל השולחנות.
• יש תאורה על אזור ההופעה, והאולם לא חשוך מדי.
• סיכמתם עם הקייטרינג שלא מגישים ולא מפנים בזמן המופע.
• מוזיקת הרקע כבויה בזמן המופע.
• בקהל גדול: יש מסך או מצלמה שמקרינה את מה שקורה על הבמה.
• יש מקום לאמן להתארגן, וחניה קרובה אם הוא מביא ציוד.
• האמן יודע את שעת ההגעה, את שם איש הקשר באולם ואת לוח הזמנים המלא.
• יש סיכום בכתב: תאריך, שעה, אורך, מחיר, מה כלול ומי מביא הגברה.

שאלות לשאול את האמן בשיחה הראשונה

בשיחה הראשונה עם אמן לאירוע עסקי, אל תסתפקו ב"כמה זה עולה". השאלות האלה יעזרו לכם להבין אם הוא מתאים:

• באילו אירועי חברה הופעתם לאחרונה, ובפני כמה אנשים?
• איך המופע משתנה בין ערב צוות קטן לאולם גדול?
• כמה זמן לפני האירוע אתם מגיעים, ומה אתם צריכים מאיתנו?
• אפשר לשלב תכנים של החברה? כמה זמן הכנה זה דורש?
• מה קורה אם לוח הזמנים מתעכב והמופע צריך להתקצר?
• יש לכם סרטון מלא, לא רק קטעים ערוכים?

תשובות ברורות ומפורטות הן סימן טוב. תשובה כמו "אני מתאים את עצמי לכל קהל", בלי דוגמאות, פחות.

טעויות נפוצות של מארגנים

• להזמין מופע לילדים לאירוע של מבוגרים. "קוסם" ו"אמן חושים" הם לא אותו דבר. לקהל עסקי בחרו אמן שמופיע בקביעות מול מבוגרים.
• לתת למופע להתחרות בבר. אם הבר פתוח ורועש ליד הבמה, חלק מהקהל פשוט לא יהיה שם.
• לסגור ברגע האחרון לפני החגים. הרמות כוסית לראש השנה ולפסח נוטות להתרכז באותם שבועות, והאמנים המבוקשים תפוסים.
• להתעלם מהעובדים שלא מגיעים לערבים. אם חלק מהצוות לא מגיע לאירועי ערב, שקלו מופע בשעות היום, למשל בסוף יום עיון.
• לא למנות איש קשר אחד. ביום האירוע האמן צריך לדעת מי מחליט על תזמון, על הגברה ועל שינויים.

תקציב: מה משפיע על המחיר

מחירי אמני חושים לאירועים עסקיים משתנים מאוד. בדפי ספקים שבדקנו ראינו מחירי "החל מ-" בטווח של כ-1,500 עד 2,100 ש"ח למופעי חושים, ואמנים מוכרים מאוד גובים הרבה יותר. אלה נקודות פתיחה בלבד, ובאירועים עסקיים המחיר נקבע כמעט תמיד בהצעה מסודרת.

מה משפיע על ההצעה:

• גודל הקהל: מופע לאלף איש דורש במה, הגברה ולעיתים צוות טכני.
• אורך ופורמט: מופע במה לעומת קלוז-אפ לאורך כל הערב, או שילוב.
• התאמה אישית: שילוב תכנים של החברה דורש זמן הכנה.
• שפה: מופע באנגלית או בשתי שפות.
• מועד: לפני החגים יש ביקוש גבוה להרמות כוסית, וכדאי לסגור מוקדם.
• מיקום: נסיעה לאילת או לצפון הרחוק.

לפירוט נוסף על מחירים, קראו את המדריך למחירי אמני חושים. ואם אתם עדיין בשלב הבחירה, איך בוחרים אמן חושים מומלץ יעזור לכם לסנן.

אמני חושים שאנחנו ממליצים עליהם לאירועי חברה

גילוי נאות: אנחנו עובדים עם האמנים האלה ומכירים את המופעים שלהם מקרוב.

רון גליקסמן, שמכונה "במאי המחשבות", מופיע 25 שנה באירועי חברה, בכנסים ובאירועים פרטיים, מסלון בבית ועד מאות אורחים. לפני שהפך לאמן חושים ניהל בית אבות, ואולי בגלל זה המופע שלו מכבד את הקהל ומתאים גם לקהל דתי. המופע נמשך בין שעה לשעתיים, כך שאפשר להתאים אותו גם לערב קצר וגם לערב שהמופע הוא מרכזו.

ירון פרזי (ירון זיגי) משלב מנטליזם וסטנדאפ, עם 24 שנות ניסיון ויותר מ-4,200 מופעים. הוא הופיע בפני קהלים גדולים באירועים עסקיים ועירוניים: 400 איש בבנק מסד, 450 בתנובה, 500 באורט ו-900 באירוע עירוני בראשון לציון. הוא מופיע גם באנגלית, ומציע אחריות לשביעות רצון כשתנאי ההופעה מתאימים.

לרשימה המלאה, היכנסו לאמני חושים לאירועי חברה או לכל המופעים לאירועי חברה. אפשר לסנן גם לפי אזור, למשל תל אביב או השרון. לכל אמן במדריך יש טלפון ישיר, ואנחנו לא גובים עמלה ולא מתווכים.

• מנטליזם – ויקיפדיה
• האתיקה המקצועית – אגודת הקוסמים בישראל